Descriptif du poste

Rattaché à la Direction Générale, vous être responsable de la Comptabilité, de l'Administratif et des Ressources Humaines.

1. COMPTABILITE :
• Assurer la tenue de la comptabilité générale de l’entreprise
• Tenir à jour les situations bancaires (+ caisses) et faire les rapprochements bancaires
• Produire les déclarations fiscales conformément aux normes en vigueur et dans le
respect des délais (en lien avec le cabinet comptable), notamment la TVA
• Réaliser le pointage des comptes du grand livre (général, clients, fournisseurs)
• Gérer les notes de frais
• Gérer les relances clients en lien avec le service ADV
• Saisir les factures d’achats stockés au fil de l’eau

2. RESSOURCES HUMAINES | PAIE :
• Administratif : Assurer l’interface avec l’ensemble des salariés pour les questions
administratives.
• Gérer l’administratif des arrivées et départs des collaborateurs
• Formation :
✓ Sélectionner les organismes de formation suivant les besoins
✓ Organiser les formations validées par la direction
✓ Suivre les formations
• Paie : Préparer la paie (congés, absences, TR)
• Amélioration continue : définir et améliorer les procédures de gestion administrative et
de suivi comptable

3. MISSIONS DIVERSES :
• Inventaire : Participer à l’inventaire physique 1x/an
• Lien avec les partenaires externes :
- CAC : Circularisation (banques, clients, fournisseurs)
- Expert-Comptable : Suivre de la production externalisé (IS, Social, …)
- Services généraux : assurer et suivre les prestataires (ex : Ménage, Assurances,
Téléphonie, Parc auto)
- Finance Groupe : échanges occasionnels avec les équipes finance des autres
entités du Groupe

Vous contribuez de manière plus large au bon fonctionnement de l'ensemble du groupe, dans une logique d’optimisation et de bienveillance.

Issu d’une formation en comptabilité, de type Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans acquise dans dans deux environnements : Cabinet d'Expertise Comptable et Entreprise.

La connaissance des logiciels comptables (Pennylane, Divalto) et Paie (Silae) est un plus. Le poste nécessite un très bonne maîtrise des outils informatiques (Office) ainsi qu'une appétence pour le digital.

Vous disposez d’une bonne forte capacité d’adaptation inhérent à la structure PME, d'une capacité à gérer des missions variées et avoir une bonne gestion des priorités. Vous faites preuve de rigueur, discrétion & confidentialité (données financières & sociales) et vous avez une bonne capacité à travailler en équipe.

Les + : Localisation, cadre de travail, management bienveillant, bon climat de travail.
Poste en CDI 39h, mutuelle, TR, intéressement.

Caractéristiques du poste